Depuis la vague CSRD, les professionnels du facility management ou de la gestion des espaces de travail sont confrontés à des questions qui relevaient auparavant de la finance ou du développement durable. D'où provient le matériau ? Combien de temps reste-t-il dans le cycle ? Ce mobilier alourdit-il ou allège-t-il le bilan Scope 3 ? Fait-il réellement du bien à l'équipe ? Les Office Pods constituent un bon révélateur, car ils touchent simultanément aux trois dimensions ESG. Cet article montre comment les Shelter Office Pods y contribuent, en s'appuyant sur des recherches récentes.
Les « Office Pods » selon les trois dimensions de l'ESG
Environnement
Le bois suisse, réservoir biogène de CO₂
100 % « Swiss Made », circuits de distribution courts, 0,7 à 0,9 t de CO₂ stockées par m³ de bois, recyclable en fin de vie.
Réseaux sociaux
Acoustique des lieux de travail selon la norme ISO 23351-1
Confidentialité des conversations de classe A, espace de repli propice à la concentration, mesure d'inclusion pour les collaborateurs neurodivergents.
Gouvernance
Chaîne d'approvisionnement vérifiable, cycle de location
Chaîne de valeur entièrement suisse, contrat de location de 5 ans avec option de reprise et de remise à neuf, indicateur de circularité documenté.
Pourquoi les Office Pods sont soudainement devenus un enjeu ESG
En vertu de la directive sur le reporting en matière de durabilité des entreprises (CSRD) et de la norme ESRS E1, les biens achetés, y compris le mobilier de bureau et les systèmes « room-in-room », sont soumis à l’obligation de reporting au titre du scope 3, dans la mesure où ils sont significatifs. Pour les grandes entreprises auparavant soumises à la NFRD, l’obligation de reporting s’applique à l’exercice 2025 (rapport 2026). D'autres entreprises suivront de manière échelonnée. Les entreprises suisses sont également concernées par le biais de leurs filiales, de leurs chaînes d'approvisionnement ou de l'article 964 révisé du CO. En pratique : les décisions d'achat relatives à l'environnement de travail doivent de plus en plus souvent s'accompagner de déclarations environnementales de produit (EPD), de certificats d'origine et d'hypothèses relatives au cycle de vie.
La norme ESRS S1 exige des informations parallèles sur la qualité du lieu de travail. La gouvernance s'interroge sur le degré de transparence et de vérifiabilité de l'ensemble. Les « office pods » touchent donc aux trois dimensions ESG.
Environnement : le bois suisse stocke le CO₂ au lieu de le rejeter
Shelter est 100 % « Swiss Made ». Le bois provient exclusivement de Suisse, tout comme la production. Cela a trois conséquences pour le modèle Scope 3 :
- Réservoir de carbone. Un mètre cube de bois utilisé dans la construction stocke environ 0,7 à 0,9 tonne de CO₂, tant que ce matériau reste dans le cycle. Chaque « Pod » est donc un réservoir de carbone accessible au bureau.
- Des circuits courts. Une étude commandée par l’ASTRA et Lignum a comparé des murs antibruit en bois suisse à ceux en béton de lave. La variante en bois a obtenu de meilleurs résultats en termes de bilan carbone et énergétique, notamment grâce à la valeur ajoutée régionale. Le même principe s’applique aux « Office Pods ».
- Pas de matériaux composites. Les structures en acier et les panneaux en plastique multicouches, couramment utilisés par de nombreuses marques de pods importées, entraînent des émissions élevées lors de leur fabrication et compliquent leur recyclage en fin de vie.
Pour les rapports ESRS-E1, on peut en déduire une affirmation vérifiable : un Shelter Pod constitue, dans la catégorie « Purchased Goods & Services », un réservoir net de carbone stocké. Avec une preuve d'origine et une déclaration des matériaux, cela est validé lors de l'audit.
Social : ce que la recherche de 2024/2025 révèle sur le bruit et la performance
L'impact social des « Office Pods » est souvent sous-estimé. Les résultats des recherches sont pourtant de plus en plus clairs à ce sujet.
- Une revue bibliométrique publiée en 2025 dans *Theoretical Issues in Ergonomics Science* a analysé 1 693 études consacrées au bruit et aux performances cognitives. Conclusion : les conversations sans rapport avec le travail en arrière-plan, ce bruit typique des open spaces, constituent la cause la plus fréquemment documentée de perte de concentration, de stress et d’erreurs.
- Une étude expérimentale publiée dans Noise & Health (Sobhani Dargah et al., 2025) montre que le bruit au bureau réduit les performances cognitives. L'ampleur de cet effet varie selon le profil de personnalité. Dans ce contexte, les espaces de repli constituent une mesure d'inclusion.
- Une étude publiée dans *Building Acoustics* (Felipe Contin de Oliveira et al., 2023) établit un lien entre le bruit au bureau et une mauvaise santé auto-déclarée : maux de tête, fatigue, augmentation de l'absentéisme pour cause de maladie. Un indicateur ESG-S qui figure directement dans les rapports RH.
Les « Shelter Pods » sont conçus acoustiquement de manière à réduire l'intelligibilité de la parole vers l'extérieur, conformément à la norme ISO 23351-1. Cela protège deux parties : la personne à l'intérieur du Pod, qui travaille en toute concentration ou en toute confidentialité, et l'équipe à l'extérieur, qui n'entend pas ce qui s'y dit. Pour les collaborateurs neurodivergents, un aspect de plus en plus pris en compte dans le cadre de la DEI, cet espace intérieur calme fait souvent la différence entre un travail productif et l'abandon.
Travailler côte à côte, c'est formidable. Entendre en permanence les conversations des autres, beaucoup moins.
Gouvernance : vérifiable, documentée, contrôlable
C'est la partie « G » de l'ESG qui fait échouer la plupart des décisions d'achat, faute de preuves. Deux éléments peuvent concrètement aider à remédier à cela.
- Une chaîne d'approvisionnement transparente et courte. Le bois et la fabrication proviennent à 100 % de Suisse. L'origine, les étapes de transformation et les facteurs d'émission peuvent être documentés sans « boîte noire ». Dans le cadre des nouvelles règles de l'UE relatives à l'absence de déforestation (EUDR) et des audits ESRS, cela évite des mois de recherches auprès des fournisseurs.
- La location comme cycle documenté. Les Shelter Pods sont disponibles en location pour une durée de 5 ans, à partir de 172 CHF par mois pour le modèle Single, 259 CHF pour le Duo et 282 CHF pour le Quattro (tarifs actuels indiqués sur le site web). La propriété reste acquise au fabricant, tout comme la responsabilité de la reprise, du reconditionnement et de la réutilisation. Pour le reporting ESG, il s'agit d'un indicateur de circularité ; pour la direction financière, d'un poste d'OPEX prévisible plutôt que d'un amortissement CAPEX.
Quels sont les éléments qui contribuent concrètement au rapport ESG ?
À l'attention des équipes chargées des lieux de travail et des installations qui coordonnent les données avec le service du développement durable :
| Catégorie ESRS | point de données | Article sur le Shelter Pod |
|---|---|---|
| E1 Scope 3, Cat. 1 | Biens et services achetés, émissions | Une empreinte écologique réduite grâce au bois suisse et à des trajets de transport courts |
| E1 / E5 | Circularité, récupération des matériaux | Bail de 5 ans avec reprise et remise à neuf |
| E1 | CO₂ biogénique lié | ≈ 0,7 à 0,9 t de CO₂ par m³ de bois utilisé dans la construction |
| S1 | Qualité de l'environnement de travail, santé | Espace de repli acoustique, atténuation des bruits de parole conforme à la norme ISO 23351-1 |
| S1 / DEI | Inclusion, neurodiversité | Un environnement de travail calme et prévisible |
| G1 | Transparence des fournisseurs | 100 % Swiss Made, traçabilité complète |
Conclusion
Les exigences en matière de reporting de développement durable ne seront pas assouplies en 2025 et 2026. Quiconque achète aujourd’hui un système « pièce dans la pièce » prend une décision ESG, que ce soit consciemment ou non. Chez Shelter, cela se traduit par du frêne suisse présentant une séquestration biogénique mesurable du CO₂, des performances acoustiques conformes à la norme ISO 23351-1 étayées par des données issues de la recherche actuelle, et un bail de 5 ans qui documente le cycle de vie du produit.
Étape suivante
Ensemble de données ESG pour votre reporting
Documents relatifs aux matériaux, à l'origine et à la location par taille de pod, adaptés à la collecte de données ESRS-E1 et S1. Certificats du label « Bois Suisse » et données brutes d'ACV au format Excel.
Sources : Taylor & Francis, « Noise and cognitive performance: mapping the research landscape » (2025) ; Sage, Sobhani Dargah et al. – « Effects of office noise on cognitive function » (2025) ; Sage, « Self-rated health implications of open-plan office noise » (2023) ; Commission européenne, aperçu de la CSRD; Service d’information sur le bois, étude suisse sur le bilan écologique du bois; Sustainable Switzerland, le bois, un puits de CO₂.
